นโยบายและมาตรการเกี่ยวกับการต่อต้านการให้สินบนและการทุจริตคอร์รั ปชัน
บริษัท ยูแคปปิตอล เงินติดใจ จำกัด
1. เจตนารมณ์และคำประกาศ (Statement of Intent)
บริษัท ยูแคปปิตอล เงินติดใจ จำกัด ผู้ให้บริการทางการเงิน มีความมุ่งมั่นในการให้บริการสินเชื่อจำนำทะเบียนรถมอเตอร์ไซค์และสินเชื่อจำนองที่ดินแก่พี่น้องประชาชนในพื้นที่ภาคอีสานตอนบน ด้วยความโปร่งใส ซื่อสัตย์สุจริต และเป็นธรรม เราตระหนักดีว่าการทุจริตคอร์รัปชันเป็นภัยร้ายแรงที่ทำลายระบบเศรษฐกิจและบั่นทอนความไว้วางใจของลูกค้า บริษัทฯ จึงกำหนดนโยบายฉบับนี้เพื่อเป็นมาตรฐานการปฏิบัติงานแบบ "Zero Tolerance" (ไม่ทนต่อการทุจริตทุกรูปแบบ) เพื่อธำรงไว้ซึ่งมาตรฐานของสินเชื่อที่ถูกกฎหมายและมีธรรมาภิบาล
2. ขอบเขตการบังคับใช้ (Scope of Application)
นโยบายฉบับนี้มีผลบังคับใช้กับ กรรมการบริษัท ผู้บริหาร พนักงาน เจ้าหน้าที่ทุกระดับ รวมถึงผู้ที่กระทำการแทนบริษัทฯ ทั้งที่สำนักงานใหญ่และสาขาทุกแห่งของ บริษัท ยูแคปปิตอล เงินติดใจ จำกัด
3. คำนิยาม (Definitions)
-
การทุจริตคอร์รัปชัน (Corruption): การใช้อำนาจหน้าที่ในทางที่ผิด หรือการปฏิบัติ/ละเว้นการปฏิบัติหน้าที่ เพื่อแสวงหาผลประโยชน์อันมิควรได้ ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบของเงิน ทรัพย์สิน สิ่งของ หรือสิทธิประโยชน์อื่นใด
-
การให้หรือรับสินบน (Bribery): การเสนอ การสัญญา การให้ การรับ หรือการเรียกร้องสิ่งตอบแทนใดๆ (เช่น เงิน ของขวัญ การเลี้ยงรับรอง หรือผลประโยชน์อื่น) จากเจ้าหน้าที่รัฐ หน่วยงานเอกชน หรือบุคคลใดๆ เพื่อจูงใจให้เกิดการกระทำที่ผิดกฎหมายหรือเอื้อประโยชน์ทางธุรกิจอย่างไม่เป็นธรรม
4. มาตรการและแนวทางปฏิบัติที่สำคัญ (Key Guidelines)
4.1 การให้และการรับของขวัญ ของกำนัล และการเลี้ยงรับรอง
-
ห้ามพนักงานรับเงินสด หรือสิ่งของเทียบเท่าเงินสดจากลูกค้า คู่ค้า หรือผู้มีส่วนได้เสียโดยเด็ดขาด
-
การรับหรือให้ของขวัญตามเทศกาลหรือประเพณีนิยม ต้องกระทำด้วยความโปร่งใส มีมูลค่าที่เหมาะสม (ตามที่บริษัทฯ กำหนด) และต้องไม่ส่งผลกระทบต่อความเป็นธรรมในการพิจารณาอนุมัติสินเชื่อ หรือการตัดสินใจทางธุรกิจใดๆ
4.2 การบริจาคเพื่อการกุศลและการสนับสนุนเงิน (Charitable Contributions and Sponsorships)
-
การบริจาคเงินหรือการสนับสนุนโครงการต่างๆ ในพื้นที่ภาคอีสานตอนบน ต้องทำในนาม "บริษัท ยูแคปปิตอล เงินติดใจ จำกัด" เท่านั้น
-
ต้องมีเอกสารหลักฐานการเบิกจ่ายที่ชัดเจน ได้รับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจ และต้องมั่นใจว่าเงินสนับสนุนนั้นไม่ได้ถูกนำไปใช้เป็นข้ออ้างในการให้สินบนแก่บุคคลใด
4.3 ความเป็นกลางทางการเมือง (Political Neutrality)
-
บริษัทฯ ดำเนินธุรกิจด้วยความเป็นกลางทางการเมือง ไม่มีนโยบายให้ความช่วยเหลือทางการเงิน ทรัพย์สิน หรือทรัพยากรใดๆ แก่พรรคการเมือง นักการเมือง หรือผู้ลงสมัครรับเลือกตั้ง ไม่ว่าในระดับท้องถิ่นหรือระดับชาติ
4.4 ค่าใช้จ่ายในการอำนวยความสะดวก (Facilitation Payments)
-
บริษัทฯ ไม่อนุญาตให้มีการจ่ายเงินเพื่ออำนวยความสะดวก แก่เจ้าหน้าที่ของรัฐหรือหน่วยงานใดๆ เพื่อเร่งรัดกระบวนการ หรือเลี่ยงขั้นตอนการปฏิบัติงานตามกฎหมาย
5. การควบคุมภายในและการบันทึกบัญชี (Internal Controls & Accounting)
-
บริษัทฯ มีระบบการควบคุมภายในที่รัดกุม โดยรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ บริษัท ยูแคปปิตอล เงินติดใจ จำกัด จะต้องถูกบันทึกในระบบบัญชีอย่างถูกต้อง ครบถ้วน ตามมาตรฐานการบัญชี
-
ห้ามมิให้มีการสร้างเอกสารเท็จ หรือการบันทึกบัญชีนอกระบบ (Off-book accounts) เพื่อซ่อนเร้นการใช้จ่ายที่ผิดวัตถุประสงค์โดยเด็ดขาด
6. ช่องทางการแจ้งเบาะแสและการร้องเรียน (Whistleblowing Channels)
หากลูกค้า คู่ค้า หรือพนักงาน พบเห็นการกระทำที่เข้าข่ายการทุจริต การเรียกรับสินบน หรือการฝ่าฝืนนโยบายฉบับนี้ สามารถแจ้งเรื่องร้องเรียนได้โดยตรงที่:
-
ศูนย์รับเรื่องร้องเรียน บริษัท ยูแคปปิตอล เงินติดใจ จำกัด
-
ที่อยู่สำนักงาน: 1354 ซอยสุขเกษม 12 ถนนสุขเกษม ต.ธาตุเชิงชุม อ.เมืองสกลนคร จ.สกลนคร
-
โทรศัพท์ติดต่อ: 062-1989333, 063-3236195
-
อีเมล: ucapital.ukh@gmail.com
7. มาตรการคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแส (Whistleblower Protection)
บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลและรายละเอียดการร้องเรียนของผู้แจ้งเบาะแสไว้เป็น "ความลับสูงสุด" โดยมีมาตรการป้องกันไม่ให้ผู้แจ้งเบาะแสที่กระทำไปด้วยความสุจริตใจ ได้รับผลกระทบ การกลั่นแกล้ง หรือการถูกลดตำแหน่งจากการแจ้งเบาะแสนั้น
8. บทลงโทษ (Disciplinary Actions)
พนักงานหรือผู้บริหารที่ละเมิดนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันฉบับนี้ จะถูกพิจารณาลงโทษทางวินัยขั้นสูงสุดตามระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของบริษัทฯ ซึ่งอาจรวมถึงการเลิกจ้าง และหากพบว่าการกระทำดังกล่าวมีความผิดตามกฎหมาย บริษัทฯ จะดำเนินการเอาผิดทางคดีอาญาและแพ่งจนถึงที่สุด
